Reverse Resíduos
A Reverse Resíduos é uma empresa especializada na destinação ambientalmente correta de resíduos eletrônicos. A operação envolve recolher equipamentos junto a clientes e dar o destino certo a cada material, do descarte adequado ao coprocessamento e à destruição segura de dados, sempre com a comprovação que o setor exige, por rastreabilidade ambiental e por sigilo na eliminação de dados.
O que estava em jogo
A operação era controlada em planilhas. Cadastro de clientes, registro das coletas, pesagem, faturamento, indicadores, tudo vivia em arquivos espalhados, sem uma fonte única e sem trilha de auditoria. Isso trava uma empresa de duas formas. No dia a dia, falta um lugar único onde cada pessoa registra e consulta a mesma informação. Na gestão, falta enxergar a operação de cima, com números que mostrem como o negócio está indo. A Reverse precisava reunir esse controle disperso em um sistema só e, acima de tudo, ganhar a visão gerencial que a planilha nunca deu.
O que a Allto fez
A Allto construiu um sistema que centraliza o registro da operação e transforma esses dados em indicadores. Hoje os usuários cadastram tudo em um lugar só, e o que antes estava espalhado em planilhas passou a ter uma base única e auditável.
O cadastro reúne clientes, coletas e materiais. As coletas são registradas com o material recolhido, o tipo de operação de cada item, frete e as notas envolvidas. Na revisão, cada coleta recebe o peso aferido e fotos comprobatórias, uma comprovação que vale muito num setor que precisa provar a destinação correta. O sistema ainda concilia o que foi registrado com o faturamento fiscal real, consultando uma base de notas fiscais eletrônicas por cliente e região, o que dispensa a conferência manual de notas.
O centro de tudo, e a razão principal do sistema, é o painel de indicadores. O sistema reúne dezenas de números da operação em um lugar: faturamento por mês, região e tipo de serviço, peso e volume processado, preço médio, frete por tipo de transporte, clientes novos, com filtros por período, região e cliente. É esse painel que a Reverse usa para basear decisão, o salto que a planilha nunca permitiu. Por baixo, trilha de auditoria que registra quem alterou o quê e exclusão suave, para que nada se perca.
O que a Allto entregou
Sistema que centraliza o controle da operação da Reverse Resíduos. Cadastro único de clientes, coletas e materiais, com validação de documentos fiscais brasileiros. Registro de coleta com peso aferido e comprovação fotográfica da destinação. Conciliação com o faturamento fiscal real via integração de NF-e. Painel com dezenas de indicadores operacionais e financeiros para apoiar a decisão. Controle de acesso por grupo, trilha de auditoria e exclusão suave.
- Painel de indicadores com dezenas de métricas operacionais e financeiras, base para a decisão de negócio
- Centralização do controle antes disperso em planilhas, em uma base única e auditável
- Integração com base de NF-e para conciliar o registro interno com o faturamento real
- Registro de coleta com peso aferido e comprovação fotográfica da destinação
- Validação nativa de documentos fiscais brasileiros (CNPJ, CPF, inscrição estadual)
- Trilha de auditoria e exclusão suave em todo o sistema
O valor central foi reunir o que estava espalhado em planilhas numa base única e confiável, e em cima dela entregar os indicadores que a operação não tinha. Não é um sistema que tenta controlar cada processo da empresa. Ele faz bem uma coisa que importa muito: junta a informação da operação em um lugar e a transforma em um painel que orienta a gestão. A conciliação com a base fiscal de NF-e dá lastro aos números, porque o que aparece no painel reflete tanto o que a equipe registrou quanto o que foi declarado fiscalmente.